DHL Warensendung einfach erklärt und sicher verpackt.
Erfahre, welche Regeln, Maße und Verpackungen für die DHL Warensendung gelten. Hier erklärst du, was sich seit der Umstellung von der Bücher- und Warensendung (BüWa) geändert hat und wie du deine Sendung richtig verpackst.
Was ist in einer DHL Warensendung (früher Bücher- und Warensendung / BüWa) erlaubt und was nicht?
Damit deine Warensendung reibungslos ankommt, müssen Inhalt, Gewicht und Maße bestimmten Regeln entsprechen. Bis 2024 gab es die Bücher- und Warensendung (BüWa), eine Kombination aus der früheren Büchersendung und der klassischen Warensendung.
Seit Juli 2024 wurde dieses Format eingestellt, die Versandart heißt jetzt wieder DHL Warensendung. Hier erfährst du genau, was erlaubt ist, was nicht, und wie du typische Fehler vermeidest.
Maße, Gewicht & Preise der DHL Warensendung (früher BüWa)
Die aktuelle DHL Warensendung ist die Nachfolgerin der früheren Bücher- und Warensendung (BüWa). Es gibt zwei Gewichtsvarianten bis 1 kg (Standard) und bis 2 kg (mit Aufpreis).
Beide Optionen sind portooptimiert, jedoch ohne Haftung oder Sendungsverfolgung.
| Variante | Max. Größe | Max. Gewicht | Sendungsverfolgung | Haftung | Für Geschäftskunden | Preis* | Lieferzeit (ca.) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Warensendung (Standard) | 35,3 × 25 × 5 cm | bis 1.000 g | Nein | Nein | Nein | 2,70 € | 3–5 Werktage |
| Warensendung mit Gewichtszuschlag | 35,3 × 25 × 5 cm | bis 2.000 g | Nein | Nein | Nein | 3,55 € (2,70 € + 0,85 €) | 3–5 Werktage |
Hinweis:
Die Sendung darf nicht blickdicht oder versiegelt sein. Sie muss bei Stichproben geöffnet und kontrolliert werden können.
Die DHL Warensendung ist ausschließlich für private Versender gedacht. Für geschäftliche Sendungen empfiehlt sich das DHL Kleinpaket.
*Preise ohne Gewähr. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen Angaben auf der offiziellen DHL-Webseite.
Geschäftskunde?
Für dich ist das DHL Kleinpaket die passende Alternative, ideal für kleine Waren mit Sendungsverfolgung.
Was darf in die DHL Warensendung hinein?
Erlaubte Inhalte
Bücher &
Drucksachen
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- Bücher und Magazine
- Kataloge und Kalender
- Notizhefte und Drucksachen
- Schul- und Lernmaterialien
Zubehör &
Kleinteile
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- Ladegeräte und Kabel
- Handyhüllen und Adapter
- Kopfhörer oder Gadgets
- Ersatzteile für Elektronik
Textilien &
Stoffartikel
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- T-Shirts, Socken, Stoffbeutel
- Mützen, Schals, Accessoires
- Stoffproben oder Meterware
- Leichte Textilprodukte
Kosmetik &
Accessoires
KLICKEN FÜR MEHR INFOS
- Seifen und feste Shampoos
- Kerzen und Dekoration
- Werkstatt- / Bastelbedarf
- Kleine Haushaltswaren
Bücher &
Drucksachen
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- Bücher, Broschüren und Magazine
- Kataloge und Kalender
- Notizhefte und Drucksachen
- Schul- und Lernmaterialien
Erklärung:
Gedruckte Erzeugnisse ohne persönliche Mitteilungen dürfen als Warensendung verschickt werden.
Zubehör &
Kleinteile
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- Ladegeräte und Kabel
- Handyhüllen und Adapter
- Kopfhörer oder Gadgets
- Ersatzteile für Elektronikgeräte
Erklärung:
Kleine, stabile Elektronikartikel dürfen versendet werden, sofern sie stoßsicher verpackt sind.
Textilien &
Stoffartikel
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- T-Shirts, Socken, Stoffbeutel
- Mützen, Schals, Accessoires
- Stoffproben oder Meterware
- Leichte Textilprodukte
Erklärung:
Leichte, nicht sperrige Textilien sind zulässig, solange sie ordentlich verpackt sind.
Accessoires &
Feste Kosmetik
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- Seifen, feste Shampoos, Lippenpflege
- Kerzen und dekorative Artikel
- Werkstatt- oder Bastelbedarf
- Kleine Haushaltswaren
Erklärung:
Nicht flüssige, haltbare Produkte sind erlaubt, solange sie als Ware erkennbar sind.
Verbotene Inhalte
Persönliche
Mitteilungen
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- Briefe / Postkarten
- Fotos & geschriebenes
- Rechnungen mit Notizen
- Karten oder Dokumente
Verderbliche
Lebensmittel
KLICKEN FÜR MEHR INFOS
- Obst, Käse, Brot
- Wurst oder Süsses
- Getränke oder Milch
- Frisch-/ Kühlwaren
Aerosole &
Flüssigkeiten
KLICKEN FÜR MEHR INFOS
- Parfums, Cremes, Öle
- Spray & Nagellack
- Flüssigseifen / Reiniger
- Sprühflaschen & Pipetten
Gefahrgut &
Wertsachen
KLICKEN FÜR MEHR INFOS
- Bargeld / Schmuck
- Akkus & Powerbanks
- Feuerzeuge & Spray
- Teure Elektronik
Persönliche
Mitteilungen
KLICKEN FÜR MEHR INFOS
- Briefe oder Postkarten
- Fotos und handgeschriebenes
- Rechnungen mit persönlichem Text
- Grußkarten oder Dokumente
Erklärung:
Nur Waren erlaubt, keine persönliche Kommunikation.
Lebensmittel &
Verderbliches
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- Obst, Käse oder Brot
- Wurst, Schokolade oder Gebäck
- Getränke oder Milchprodukte
- Frisch-/ Kühlpflichtige Waren
Erklärung:
Verderbliche Produkte dürfen nicht als Warensendung verschickt werden.
Aerosole &
Flüssigkeiten
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- Parfums, Cremes oder Öle
- Haarspray und Nagellack
- Flüssigseifen oder Reinigungsmittel
- Sprühflaschen oder Pipettenfläschchen
Erklärung:
Flüssige oder unter Druck stehende Produkte sind ausgeschlossen.
Gefahrgut &
Wertsachen
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- Bargeld oder Schmuck
- Akkus und Powerbanks
- Feuerzeuge und Spraydosen
- Hochwertige Elektronik
Erklärung:
Wertgegenstände und Gefahrgut sind aus Sicherheitsgründen verboten.
So verpackst und frankierst du deine DHL Warensendung richtig
Richtig
- Versandkartons oder Versandtaschen mit max. 35,3 × 25 × 5 cm
- Verpackung flach, stabil und prüfbar – keine Hohlräume oder Füllreste
- Nur Waren, Bücher, Drucksachen oder Warenmuster
- Wiederverwendbares Klebeband, das zur Kontrolle geöffnet werden kann
- Kennzeichnung „Warensendung“ oberhalb der Empfängeradresse
Falsch
- Nicht erlaubte Verpackungen wie Tüten, Folien oder Beutel ohne festen Verschluss
- Zu große oder zu dicke Verpackungen – über die Maximalmaße hinausgehend
- Aufgepolsterte oder unregelmäßige Formen – nicht maschinell sortierbar
- Feste Verklebung ohne Öffnungsmöglichkeit zur Kontrolle
- Werbung oder übergroße Etiketten, die die Adresse verdecken könnten
Passende Verpackungen finden
Finde sofort die passenden Kartons und Versandtaschen für deine DHL Warensendung. Exakt nach Maß, stabil, sicher und portooptimiert.
Nur formstabile Versandkartons und Versandtaschen gelten als prüfbare Verpackung für deine DHL Warensendung.
Typische Fehler bei der DHL Warensendung und wie du sie vermeidest
Bei der DHL-Warensendung führen kleine Fehler oft zu Rücksendungen oder Verzögerungen. Mit diesen Tipps vermeidest du Probleme und sorgst für eine sichere Zustellung.
| Fehler | Erklärung | Lösung |
|---|---|---|
| Zu fest verschlossen | Die Sendung kann zur Kontrolle geöffnet werden müssen. | Verwende Klebeband, das sich leicht wieder entfernen lässt. |
| Falscher Inhalt | Persönliche Briefe oder Werbematerial führen zur Rücksendung. | Versende ausschließlich Waren, Bücher oder Drucksachen – ohne private Mitteilungen. |
| Übergewicht | Sendungen über 1 kg sind nicht mehr im Standardtarif enthalten. | Bis 2 kg sind möglich, wenn ein Aufpreis gezahlt wird. |
| Übergröße | Sendungen, die größer als 35,3 × 25 × 5 cm sind, gelten nicht mehr als Warensendung. | Wähle einen passenden Karton und nutze den regulären DHL-Päckchen- oder Paketversand. |
| Flüssige oder zerbrechliche Artikel | Diese Artikel können auslaufen oder brechen und sind vom Versand ausgeschlossen. | Nutze für solche Inhalte einen Paketdienst mit Versicherung. |
Was ist der Unterschied zwischen Büchersendung, Warensendung und BüWa (und was gilt heute)?
Seit 2020 hatte DHL die bisherigen Versandarten Büchersendung und Warensendung zur einheitlichen Bücher- und Warensendung (BüWa) zusammengeführt. Im Jahr 2024 wurde diese Bezeichnung jedoch eingestellt. Seitdem gilt wieder die einheitliche DHL Warensendung. Hier siehst du die wichtigsten Unterschiede und wie sich die Versandregeln heute gestalten.
| Zeitraum | Versandart | Erlaubte Inhalte | Maße / Gewicht | Besonderheiten |
|---|---|---|---|---|
| bis 2019 | Büchersendung | Bücher und Drucksachen | max. 35,3 × 25 × 5 cm / 500 g | keine Waren erlaubt |
| bis 2019 | Warensendung | Waren, Muster, Kleinteile | max. 35,3 × 25 × 5 cm / 1.000 g | keine Bücher erlaubt |
| 2020 – 2023 | BüWa (Bücher- und Warensendung) | Bücher und Waren gemeinsam | max. 35,3 × 25 × 5 cm / bis 2.000 g (mit Aufpreis) | vereinfachte Regeln, einheitlicher Tarif |
| ab 2024 | DHL Warensendung | Waren, Bücher, Kataloge, Drucksachen | max. 35,3 × 25 × 5 cm / bis 2.000 g (mit Aufpreis) | aktuell gültige Versandart |
Hintergrund: DHL hat die Bezeichnungen überarbeitet, um den Versandprozess zu vereinheitlichen und Missverständnisse zu vermeiden. Die heutige Warensendung fasst alle bisherigen Varianten (Büchersendung + BüWa) zusammen und bleibt eine preisgünstige, unversicherte Versandart ohne Sendungsverfolgung. Damit das System fair bleibt, muss jede Sendung prüfbar sein und den Versandrichtlinien entsprechen.
Warum diese Regeln wichtig sind.
- Selbstverantwortung: Der Absender ist für korrekte Verpackung und Inhalte verantwortlich.
- Fairness im System: Nur durch Einhaltung der Regeln kann DHL die Warensendung günstig anbieten.
- Klarheit: Die Warensendung ist ausschließlich für Waren, Bücher und Drucksachen gedacht. Persönliche Mitteilungen gehören in die Briefpost.
Warum ist die DHL Warensendung so günstig?
Weil DHL bei der Warensendung auf Haftung und Sendungsverfolgung verzichtet. Du als Absender übernimmst die Verantwortung für richtige Verpackung und korrekte Inhalte. Dadurch bleiben die Portokosten niedrig und die Abwicklung kann effizient im Briefzentrum erfolgen.
Kartons für deine DHL Warensendung
Damit deine Warensendung sicher ankommt, brauchst du die richtige Verpackung. Unsere Kartons sind exakt auf die DHL-Maße abgestimmt (max. 35,3 × 25 × 5 cm), stabil, prüfbar und portooptimiert. Ideal für Bücher, Textilien oder kleine Waren.
(Früher: Bücher- und Warensendung / BüWa)
Alle gezeigten Kartons erfüllen die aktuellen DHL-Vorgaben für Warensendungen (max. 35,3 × 25 × 5 cm).
Versandtaschen für deine DHL Warensendung
Wenn du kleinere Produkte, Bücher oder Textilien sicher und portooptimiert versenden möchtest, sind unsere Versandtaschen ideal. Sie erfüllen die DHL-Vorgaben für Warensendungen und sind leicht, stabil und wiederverwendbar. Perfekt für flache Artikel bis 5 cm Höhe.
(Hinweis: Der Begriff „BüWa“ wird seit 2024 nicht mehr verwendet.)
Nur formstabile Versandtaschen, die sich öffnen lassen, sind für die DHL-Warensendung zugelassen.
Polstermaterialien für deine DHL Warensendung
Damit deine Warensendung sicher und ohne Schäden ankommt, brauchst du das richtige Polstermaterial. Unsere umweltfreundlichen Luftpolsterfolien, Papier- und Füllmaterialien sind stabil, leicht und wiederverwendbar. Perfekt zum Schutz empfindlicher Artikel bis 5 cm Höhe.
Wähle Polstermaterial, das deine Ware schützt, aber nicht zu voluminös ist. Zu dicke Polster können die Maximalhöhe der Warensendung überschreiten und zu Rücksendungen führen.
Nicht sicher, ob die DHL Warensendung das richtige ist?
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Fragen & Antworten
Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen zur DHL Warensendung. Kompakt, hilfreich und auf den Punkt.
Mit der DHL Warensendung (früher BüWa / Büchersendung) kannst du Waren, Bücher, Drucksachen, Textilien, Datenträger und Kleinteile versenden.
Nicht erlaubt sind persönliche Briefe, Rechnungen mit privaten Nachrichten oder Werbematerial.
Die maximalen Maße betragen 35,3 × 25 × 5 cm.
Es gibt zwei Gewichtsstufen:
-
bis 1 kg
-
bis 2 kg mit Gewichtszuschlag
Beide Varianten sind ohne Haftung und Sendungsverfolgung.
Schreibe deutlich „Warensendung“ oberhalb der Empfängeradresse.
Die Sendung muss prüfbar sein, also nicht versiegelt oder blickdicht verklebt sein.
Du kannst deine Warensendung online frankieren über die Deutsche Post-Website oder in jeder Postfiliale.
Zugelassen sind alle Frankierarten (Postwertzeichen, Internetmarke, Filialfrankierung).
Die Lieferzeit liegt in der Regel bei 3 – 5 Werktagen innerhalb Deutschlands.
Warensendungen werden nachrangig zum Paketverkehr bearbeitet, dafür ist der Tarif besonders günstig.
Geeignet sind formstabile Kartonagen oder Versandtaschen, die sich öffnen lassen und die Maße nicht überschreiten.
Nicht zugelassen sind Druckverschlussbeutel, Plastiktüten oder Folienverpackungen ohne Verschlusslasche.
Nein. DHL Warensendungen haben keine Haftung und keine Sendungsverfolgung.
Bei wertvolleren Inhalten solltest du stattdessen DHL Päckchen oder Paket mit Versicherung nutzen.
Ja, Warensendungen können an DHL Packstationen adressiert werden.
Der Empfänger muss dafür bei der Packstation registriert sein und die korrekte Postnummer angeben.
Nein. Seit 2019 ist der internationale Versand für Privatkunden eingestellt.
Für den Auslandsversand müssen DHL Päckchen oder Pakete genutzt werden.
Die BüWa = Bücher- und Warensendung wurde 2020 eingeführt und 2024 wieder in die aktuelle Warensendung überführt.
Das heißt: BüWa ist heute nur noch eine alte Bezeichnung, alle Regeln gelten jetzt für die Warensendung.
DHL verzichtet bei diesem Tarif auf Haftung, Sendungsverfolgung und Priorität.
Dadurch bleibt der Portopreis niedrig, du trägst aber die Verantwortung für korrekte Verpackung und Kennzeichnung.
Für Warensendungen ist Klebeband nicht zulässig. Erlaubt sind Musterbeutelklammern oder wiederlösbare Klebepunkte und -streifen, damit die Sendung prüfbar bleibt.
Die Warensendung ist ausschließlich für Privatkunden vorgesehen. Für gewerbliche Sendungen eignet sich das DHL Kleinpaket.
Erlaubt sind nur formstabile Versandtaschen ohne Selbstklebung oder Versiegelung. Der Verschluss erfolgt mit Musterbeutelklammern.
Geeignet sind leichte, flexible Füllstoffe wie bunte Verpackungschips oder geschreddertes Papier. Voluminöse oder steife Polster dürfen die maximale Höhe von 5 cm nicht überschreiten.
Buchverpackungen mit Klebestreifen oder Selbstklebung sind nicht zulässig. Verwende stattdessen Maxibriefkartons.